Du bist ständig mit Informationen überflutet: YouTube-Videos, Podcasts, Blogartikel, Social-Media-Posts – die Liste scheint endlos. In einem meiner vorherigen Videos habe ich Dir gezeigt, wie Du diese Informationsflut effektiv sammeln kannst. Aber das Sammeln ist nur der erste Schritt. Damit Du nicht im Dschungel Deiner eigenen Notizen versinkst, ist es entscheidend, Deine Informationen sinnvoll zu organisieren und zu verarbeiten.
Das Problem mit klassischen Textmarkern
Stell Dir vor, Du siehst ein interessantes Video und möchtest Dir bestimmte Passagen merken. Später fällt Dir ein, dass diese Informationen für ein Projekt nützlich sein könnten. Doch welches Video war das nochmal? Und selbst wenn Du es findest, bleibt die Frage: Was genau war so wichtig an dieser Stelle? Warum habe ich das markiert?
Die Lösung: Highlighting 2.0 nach Tiago Forte
Tiago Forte hat mit PARA eine Methode entwickelt, die das klassische Markieren auf die nächste Stufe hebt. Sie besteht aus vier Schritten, die wie eine Pyramide aufeinander aufbauen:
- Sammeln: Du sammelst die Informationen, zum Beispiel in einem digitalen Notizbuch.
- Hervorheben: Alles, was Dir wichtig erscheint, markierst Du. Vermutlich markierst Du erst mal zu viel. Das ist aber okay.
- Destillieren: Nachdem Du alles gelesen hast, gehst Du noch einmal durch und wählst die wirklich wichtigen Punkte aus.
- Zusammenfassen: Du fasst die hervorgehobenen Inhalte in Deinen eigenen Worten zusammen.
Warum ist dieser letzte Schritt so wichtig?
- Tieferes Verständnis: Indem Du die Informationen in eigenen Worten zusammenfasst, verstehst Du sie besser.
- Besseres Erinnern: Deine eigenen Formulierungen bleiben besser im Gedächtnis.
- Grundlage für neue Inhalte: Deine Zusammenfassungen sind der perfekte Ausgangspunkt für eigene Blogartikel oder Vorträge.
Vernetze Dein Wissen in Notizen
Wenn Dir beim Zusammenfassen ein Gedanke kommt wie „Das erinnert mich an…“ dann notiere diesen Zusammenhang. So schaffst Du ein Netz aus verknüpften Informationen. Eine sehr systematische Methode dafür ist der Zettelkasten nach Niklas Luhmann.
Warum diese Methoden funktionieren
Ich wende diese Techniken selbst an und kann Dir versichern: Sie funktionieren! Ich habe damit nicht nur ein Buch geschrieben (siehe www.inbox-zero.de), sondern produziere auch regelmäßig Podcast-Folgen – ganz ohne Schreibblockaden. Probier es jetzt aus! Nimm Dir eine Deiner letzten Notizen und wende die Methode an.
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