Die eine App für alles: Notizen, Strategien, Termine und Aufgaben an einem Ort. Ein digitales Schweizer Taschenmesser, das endlich Ordnung in Job und Leben bringt und stockende Projekte wieder anschiebt. Und weil Obsidian ohnehin schon dein Second Brain ist, liegt der Gedanke nahe, dort auch gleich deine Aufgaben in Obsidian zu verwalten.
Technisch klappt das. Warum ich trotzdem davon abrate und wie ich die Arbeit stattdessen aufteile, klären wir jetzt.
Inhaltsverzeichnis
- Kann Obsidian Aufgaben verwalten?
- Warum Aufgaben in Obsidian trotzdem nicht passen
- Die Verb-Falle: Wenn To-dos wie Blei liegen
- Wie teile ich die Arbeit zwischen den Tools auf?
- So setzt du die Arbeitsteilung um
- Mein Fazit zu Aufgaben in Obsidian
Kann Obsidian Aufgaben verwalten?
Kurze Antwort: ja. Obsidian bietet von Haus aus Checkboxen. Mit etwas Aufwand lässt du dir die offenen Aufgaben aus allen Notizen gebündelt anzeigen. Es gibt sogar Plugins, die für jede Aufgabe eine eigene Notiz anlegen, mit Fälligkeitsdatum, Status und allem Drum und Dran. Wer will, baut sich mit Community-Plugins, Dataview-Skripten und eigenen Dashboards ein gigantisches Task-Management-System.
Und genau da fängt das Problem an. Nach Wochen des Schraubens steckst du in einem hochkomplizierten System fest, das mehr Pflege braucht als dein halber Betrieb. Und deine To-dos? Liegen trotzdem wie Blei im Raum.
Nur weil etwas technisch möglich ist, heißt das noch lange nicht, dass es sinnvoll ist. Im Video zeige ich dir, warum das so ist und wie es besser geht:
Warum Aufgaben in Obsidian trotzdem nicht passen
Würdest du das Kontaktbuch deines Handys in Todoist führen? Oder deinen Kalender in Word? Mit genug Bastelei bekämst du das irgendwie hin. Aber niemand käme auf die Idee, weil sofort klar ist: Dafür ist das Werkzeug nicht gebaut.
Bei Obsidian und deinen Tagesaufgaben ist es genau dasselbe. Wir sehen es nur schlechter, weil beides irgendwie mit Produktivität zu tun hat.
Der Kern ist eine einfache Beobachtung: Wenn du deinen Task-Manager öffnest, bist du im Erledigen-Modus. Du suchst etwas, das du jetzt tun kannst, und sei es nur, jemanden an etwas zu erinnern. Wenn du dein Second Brain öffnest, bist du im Nachdenk-Modus. Du willst inhaltlich weiterkommen, Ideen verknüpfen, ein Projekt durchdenken. Zwei Modi, zwei Werkzeuge.
Die Verb-Falle: Wenn To-dos wie Blei liegen
Vielleicht denkst du jetzt: „Aber meine Aufgaben sind doch klar formuliert.“ Dann lohnt sich ein zweiter Blick, denn ein Verb macht noch keine Aufgabe. „Produktlaunch vorbereiten“ klingt nach To-do, ist in Wahrheit aber ein ganzes Bündel offener Fragen. Was genau ist der erste Schritt? Das weißt du noch nicht, und genau deshalb bleibt der Eintrag liegen.
Stehen solche Pseudo-Aufgaben auf deiner To-do-Liste, passiert immer dasselbe: Du machst zuerst die Quick Wins. Du reservierst den Tisch beim Italiener, und der Produktlaunch wartet weiter.
Diese Unklarheiten gehören ins Second Brain. Dort dürfen sie reifen, bis daraus eine echte Next Action wird, also ein konkreter nächster Schritt, den du sofort erledigen kannst. Erst die wandert in den Task-Manager.
Wie teile ich die Arbeit zwischen den Tools auf?
So sieht die Arbeitsteilung bei mir aus:
- Kalender: Termine und Zeitblöcke, um an Projekten zu arbeiten. Keine konkreten Aufgaben.
- Task-Manager (bei mir Todoist): Next Actions, Projekte, „Warten auf“ und die Irgendwann/Vielleicht-Liste.
- Second Brain (bei mir Obsidian): alle Informationen, aus denen etwas entstehen soll, und der Ort, um über Projekte nachzudenken.
- Papier bzw. Notizbuch: das Auffangbecken für den Tag, meine Tages-Inbox.
Klingt nach vielen Werkzeugen? Jedes hat genau eine Aufgabe, und genau das macht das System so entspannt. Warum der bewusste Wechsel zwischen digital und analog dabei hilft, habe ich im Artikel zum Hybrid Workflow beschrieben.
So setzt du die Arbeitsteilung um
- Der Kalender zeigt dir die harte Terminlandschaft und deine wichtigen Arbeitsblöcke.
- Der Task-Manager schlägt vor, was sonst noch getan werden sollte.
- Im Second Brain kommst du inhaltlich voran. Dabei arbeitest du oft Aufgaben heraus, die du dann in den Task-Manager überträgst.
- Die Papier-Inbox, zum Beispiel ein Bullet Journal, fängt Ideen und zufliegenden Kram auf, den du später auf die anderen Werkzeuge verteilst.
Deine Mini-Aufgabe für heute: Schau in deine To-do-Liste und such den Eintrag, der dort schon am längsten liegt. Ist das wirklich eine Aufgabe oder eher ein Projekt, über das du erst nachdenken musst? Wenn Letzteres: ab damit ins Second Brain.
Mein Fazit zu Aufgaben in Obsidian
Ich liebe Obsidian, und ich bastle auch gern daran herum. Aber Aufgaben sind der Punkt, an dem Obsidian einfach nicht konsequent passt. Und das ist völlig in Ordnung. Denken im Second Brain, Erledigen im Task-Manager: Wenn du das trennst, funktioniert beides besser.
Wenn du das systematisch und sauber aufsetzen willst, komm in meinen Fokus-Club. Dort findest du kostenlose Videokurse bis hin zur Live-Betreuung und Menschen, die vor denselben Fragen stehen.
FAQ
Kann man Aufgaben in Obsidian verwalten?
Ja, über Checkboxen, Abfragen und Plugins lassen sich Aufgaben in Obsidian verwalten. Sinnvoll ist das aber selten, weil Obsidian fürs Nachdenken gebaut ist und nicht fürs schnelle Erledigen.
Was ist der Unterschied zwischen Second Brain und Task-Manager?
Im Task-Manager bist du im Erledigen-Modus und suchst etwas, das du jetzt tun kannst. Im Second Brain bist du im Nachdenk-Modus und arbeitest inhaltlich an Projekten und Ideen.
Welchen Task-Manager sollte ich neben Obsidian nutzen?
Ich nutze Todoist. Wichtiger als das Tool ist, dass dort nur konkrete Next Actions, Projekte, „Warten auf“ und die Irgendwann/Vielleicht-Liste stehen.
Wohin mit Aufgaben, die noch unklar sind?
Ins Second Brain. Dort reifen sie, bis du einen konkreten nächsten Schritt kennst, der dann in den Task-Manager wandert.