Fühlst du dich überfordert und gestresst, weil du zu viele Zusagen gemacht hast? Das ist ein häufiges Problem, das viele von uns betrifft. In diesem Artikel werden wir drei wichtige Schritte erkunden, die dir helfen können, mit dieser Situation umzugehen und einen klaren Kopf zu bewahren.
1. Mache keine neuen Zusagen mehr
Der erste und wichtigste Schritt, um den Stress zu reduzieren, ist, keine neuen Zusagen mehr zu machen. Du solltest dir bewusst machen, dass du bereits viele Verpflichtungen eingegangen bist. Um die Kontrolle über deine Zeit zurückzugewinnen, ist es hilfreich, eine Projektliste zu führen.
Eine Projektliste ist einfach eine Übersicht, in der alle deine aktuellen Projekte aufgelistet sind. Wenn du eine große Liste siehst, wird dir schnell klar, dass du bereits viel zu tun hast. Wenn dann jemand mit einer neuen Anfrage kommt, kannst du auf diese Liste schauen und abwägen, ob die neue Zusage wichtiger ist als die bestehenden Projekte.
Wenn du feststellst, dass deine Liste bereits lang ist, solltest du die neue Anfrage ablehnen oder auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Dies gibt dir die Freiheit, deine Entscheidung zu treffen, ohne dich unter Druck gesetzt zu fühlen.
2. Setze die aktuellen Zusagen um
Der zweite Schritt ist, deine aktuellen Zusagen in die Tat umzusetzen. Dies mag offensichtlich erscheinen, aber es ist entscheidend, dass du bei jedem Projekt den nächsten Schritt identifizierst. Wenn du feststellst, dass ein Projekt ins Stocken geraten ist, überlege dir, was der nächste logische Schritt ist.
Das „Next Action Denken“ hilft dir, den Fokus zu behalten. Du musst dir Zeit nehmen, um über die nächsten Schritte für jedes Projekt nachzudenken, anstatt dich in den Details zu verlieren. Wenn du nicht vorankommst, nimm dir eine Stunde Zeit, um herauszufinden, was als Nächstes zu tun ist.
3. Verhandle getroffene Zusagen neu
Der dritte Schritt ist möglicherweise der unangenehmste: Verhandle deine getroffenen Zusagen neu. Es kann peinlich sein, jemandem zu sagen, dass du eine Zusage nicht einhalten kannst. Aber es ist wichtig, ehrlich zu dir selbst und zu anderen zu sein.
Es ist besser, nachzuverhandeln und möglicherweise eine Fristverlängerung oder eine Anpassung der Anforderungen zu verlangen, als sich selbst zu überfordern und die Qualität deiner Arbeit zu gefährden. Denke daran, dass es in Ordnung ist, deine Grenzen zu erkennen und zu respektieren.
Zusammenfassung
Um mit Überforderung und Stress umzugehen, ist es wichtig, keine neuen Zusagen mehr zu machen, aktuelle Projekte aktiv voranzutreiben und gegebenenfalls getroffene Zusagen neu zu verhandeln. Indem du diese Schritte befolgst, kannst du deine Zeit besser managen und deine Lebensqualität verbessern.
Schlussfolgerung
Denk daran, dass der Schlüssel zu einem erfolgreichen Umgang mit Verpflichtungen darin liegt, Klarheit über deine Projekte zu gewinnen und deine Grenzen zu respektieren. Du bist nur noch eine „Next Action“ vom Erfolg entfernt!